دانش‌آموز عزیز – برنده جایزه البرز  – می‌تواند به اتفاق تنها دو نفر از بستگان نزدیک خود در همایش جایزه البرز حضور پیدا نماید. مسلماً بهترین گزینه برای همراهی دانش‌آموز ، والدین محترم او خواهند بود.

دانش‌آموزان باید با لباس و پوشش آراسته، مناسب با شأن دانش‌آموز و متناسب با یک همایش علمی، فرهنگی به شرح زیر حضور یابند:

• دانش‌آموزان پسر پایه نهم با پوشش مناسب برای حضور در مدرسه
• دانش‌آموزان پسر پایه دوازدهم با کت و شلوار 
• دانش‌آموزان دختر پایه‌های نهم و دوازدهم با چادر یا روپوش یا مانتوی بلند و مقنعة مناسب و رعایت پوشش اسلامی 

هنگام ورود به سالن مشخصات شما بررسی شده و کارت همایش به شما تحویل داده می شود. همچنین حمایل مخصوص برندگان بر روی لباس شما قرار خواهد گرفت.

دانش‌آموزان عزیز و همراهان محترمشان پس از ورود به سالن همایش باید در محل تعیین شده خود مستقر شده و از جابجایی و تردد در سالن پرهیز کنند. توجه داشته باشید که برندگان جایزه در ردیف های جلو و همراهان آن‌ها در ردیف های انتهایی مستقر خواهند شد. در صورت ضرورت به ترک کردن سالن، با مدیر سالن هماهنگ نمایید.

مصاحبه با خبرنگاران با هماهنگی مسؤولین ذی‌ربط انجام خواهد شد. برای آمادگی لازم جهت انجام مصاحبه مناسب به نکات زیر توجه داشته باشید:

• پیشاپیش پاسخ‌های مناسب مد نظر خود را برای پرسش‌هایی در زمینه انگیزه‌ها و اهدافتان برای آینده، عوامل موثر در موفقیت‌های تحصیلی شما، توصیه به دانش‌آموزان برای پیشرفت و موفقیت، احساس و ادراک قلبی شما از برنده شدن جایزه و … آماده کنید.
• لباس و پوشش خود را قبل از شروع مصاحبه بررسی و مرتب کنید.
• هنگام مصاحبه در صورت استفاده از ماسک، آن را برداشته و در جیب یا کیف خود قرار دهید.
• زاویه‌ی قرار گرفتن خود را به گونه ای تنظیم کنید که تصویر تمام رخ شما در عکس یا فیلم قابل مشاهده باشد.
• سعی کنید در مصاحبه‌تان از پدر و مادر ،معلمین مؤثر و دلسوز و مدرسه خود تشکر و قدردانی نمایید.

هنگامی که عکاسان همایش اقدام به عکس گرفتن از شما می کنند به نکات زیر توجه داشته باشید:

• اگر به هر دلیلی ماسک زده‌اید؛ آن را بردارید.
• لباس، موی سر، لوح، حمایل و … را مرتب کنید.
• بهتر است حالت ظاهری (ژست) زیبایی داشته باشید تا عکس یادگاری شما جذاب تر شود. لبخند، حالت دست و …
• لوح خود را به گونه‌ای در دست بگیرید که در عکس به خوبی قابل رویت باشد.

اطلاع بیشتر درباره آمادگی برای عکس گرفتن را اینجا مطالعه کنید.

به اعلام اسامی از طرف مجری همایش توجه داشته و برای حضور در جایگاه بلافاصله پس از اعلام مجری آماده باشید. با توجه به اینکه رفتار و حرکت شما از ابتدای حرکت شما تا پایان اهدای جایزه توسط تصویربرداران فیلم‌برداری خواهد شد. همواره به مرتب بودن خود دقت داشته باشید. شما می‌توانید به دوربین هم واکنش مثبت نظیر لبخند، اشاره با دست و … داشته باشید.

جایزه البرز صرفاً و مستقیماً به شخص دانش‌آموز تقدیم می‌شود.

برای حضور در همایش جایزه البرز ، همراه داشتن هیچ وسیله‌ یا امکانات خاصی نیاز نیست. ضمناً همراه داشتن وسایل شخصی از قبیل تلفن همراه، دوربین و … ممنوعیتی ندارد. با این حال، هنگام استفاده از این وسایل مراقب باشید اختلالی در نظم همایش ایجاد نشود.