دانشآموزان عزیز حتما موفقیتهای پرشماری داشته و برای هر یک، گواهینامهای در اختیار دارند. این مدارک به طور کلی در دو دسته عمومی طبقهبندی میشوند.
این مدارک، مربوط به وضعیت آموزشی و درسی دانشآموز یعنی کارنامههای تحصیلی است.
این مدارک، مربوط به فعالیتها و موفقیتهای فوقالعاده و غیر رسمی(غیر مدرسهای) است.
مدارک دانشآموزان عزیز باید با آنچه در پرونده کاربری، فرم داوری و شیوهنامه جایزه البرز آمده است؛ کاملاً منطبق باشد.
اطلاعات قید شده در مدرک نظیر عنوان، اعداد و ارقام، نمره، رتبه و ... باید دقیقا با اظهارات کاربر منطبق باشد.
اطلاعات قید شده در مدرک باید با معیارهای تعیین شده برای دریافت جایزه البرز در سال جاری تطبیق داشته باشد.
مدرک ارایه شده باید توسط سازمان نهاد معتبر و مورد تأیید دبیرخانه جایزه البرز صادر و مهر و امضا شده باشد.
مدرک کاربر باید نزد دبیرخانه جایزه البرز دارای اعتبار و ارزش باشد.
اولین و مهمترین ملاک برای صحهگذاری بر اعتبار مدارک، تأیید یکایک آنها توسط واحد آموزشی دانشآموز است.(در صورتی که به جای تصویر اصل مدرک، تصویر کپی آن را ارایه میدهید.)
همچنین مدرکی اعتبار دارد که مربوط به بازه زمانی دوره سه ساله تحصیلی دانشآموز باشد.
مدارک فعالیتها و موفقیتهای جانبی باید نشاندهنده رتبه برتر منطقهای، استانی، ملی یا بینالمللی باشد.
همه موفقیتهای کوچک و بزرگ عزیزان مهم و قابل تحسین است. با این حال، امتیاز مدارک یکسان نیست.
موفقیتهای درسی و مدرسهای دانشآموز اهمیت و امتیاز بیشتری دارد. نمرههای درسی دانشآموز در دوره سه ساله تحصیلی وی 70 درصد امتیازات او را تشکیل میدهند.
گواهی نامههای علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی و مهارتی مربوط به
فعالیت های جانبی، تنها 30 درصد امتیاز شما را تشکیل می دهند.
دانشآموز عزیز باید همه کارنامههای درسی خود را ارایه کند. ولی در مورد مدارک مربوط به موفقیتهای جانبی، گرچه همه آنها ارزشمند هستند؛ در هر زمینهی ذکر شده در شیوه نامه، تنها یک مدرک، امتیاز میگیرد.
بنابراین جدیدترین، باارزشترین و معتبرترین مدرک خود را در هر زمینه، انتخاب کنید. ضمنأ ترجمه کتاب معتبر، میتواند جایگزین تألیف کتاب شود.
تصویر باید از اصل «مدرکِ فیزیکی» تهیه شود. ارایه عکس یا تصویر از صفحه رایانه که نام دانشآموز برای موفقیتی در سایتی درج شده، قابل قبول نیست.
نامگذاری درست مدارک بسیار مهم است و در صورت عدم رعایت رویه درست، یافتن و مراجعه به مدارک شما در بین انبوه مدارک ارسالی از سوی سایر دانشآموزان، امری دشوار و گاهی نشدنی است.
نام فایل هر مدرک را نام و نام خانوادگی و عنوان مدرک قرار دهید.
مثال: jpg.حسین-مرتضوی-تشکل-دانشآموزی
قالبهای گرافیکی قابل بارگذاری در فرم داوری جایزه البرز JPG و JPEG است. همچنین اگر تصویر مدرک یا مدارکی را به آدرس ایمیل دبیرخانه جایزه البرز ارسال میکنید؛ هم از نظر قالب گرافیکی و هم به لحاظ حجم و ابعاد و اندازه باید ویژگیهای ذکر شده را دارا باشند.
حجم تصویر هر مدرک نباید زیاد و بیشتر از 350 کیلوبایت باشد.
تنظیم حجم مناسب نباید موجب کاهش کیفیت تصویر شود. برای تنظیم حجم مناسب تصویر با حفظ کیفیت آن، با افراد آگاه و وارد مشورت کنید یا از منابع آموزشی کمک بگیرید.
تصویر مدرک ارسالی باید کاملاً خوانا، واضح و دربردارنده تمام محتوای اصل مدرک باشد. برای اطمینان از وضوح تصویر، آن را پس از تهیه و تنظیم، در رایانه باز کرده و کنترل نمایید که دقیق، واضح و کاملا خوانا باشد. مخدوش بودن مهر و امضای مدرک اعتبار آن را ساقط می نماید.
ابعاد تصویر هر مدرک را در ابعاد صفحه A4 یعنی 21 در 29.7 سانتی متر تنظیم کنید. تصویر مدارک کوچکتر از برگه A4 را در اندازه اصلی آن بارگذاری نمایید. تصاویر مدارک بزرگتر از برگه A4 را با استفاده از نرم افزار مناسب مانند فتوشاپ و ... در اندازه A4 و با رعایت تناسب طول و عرض تنظیم کنید.
دانشآموزان باید تصویر مدارک خود را مطابق آنچه در بندهای قبل آمده، تهیه و آماده کنند.
دانشآموزان باید تصویر مدارک خود را در فرم داوری بارگذاری کنند.
دانشآموزان میتوانند در صورت تمایل، تصویر مدارک به علاوه مدارک اضافی خود را به صورت فایل فشرده به آدرس ایمیل جایزه البرز ارسال کنند.
اصل مدارک بارگذاری و ارسال شده باید موجود و قابل ارایه باشد.
دبیرخانه جایزه البرز برای صحت سنجی مدارک دانشآموزان عزیز و بر حسب ضرورت با مراجع صادر کننده آنها ارتباط برقرار خواهد کرد. با این حال برندگان نهایی جایزه البرز باید به طریقی که از طریق تماس تلفنی به اطلاع آنها خواهد رسید؛ نسبت به ارایه اصل مدارک خود اقدام کنند.
گاهی مدرک ارایه شده، گواهی مربوط به یک اثر خلق شده توسط دانشآموز است
در مورد آثار خلق شده توسط دانشآموز که در مسابقات یا جشنوارهها ارایه شده و گواهی رتبه برتر دریافت کرده است؛ علاوه بر ارسال تصویر گواهینامه مربوط، تصویر خود اثر نیز باید ارایه شود. آثاری مانند: خوشنویسی، تصویر جلد کتاب، تصویر اصل اختراع، تصویر اثر هنری (نقاشی، طراحی) و ...
عکس و تصویر دانشآموز برای ثبتنام، معرفی و تهیه کلیپ همایش قابل استفاده است.
دانشآموزان عزیز علاوه بر عکس مناسب و با کیفیت پرسنلی که در فرم داوری و پروفایل ثبت نام بارگذاری میکنند؛ بهتر است عکسهای مناسب دیگری با حفظ شؤون دانشآموزی تهیه و برای قرار دادن در سایت دانشآموزی ارایه نمایند.
همچنین بهتر است ویدیوی کوتاهی (حد اکثر 30 ثانیه) برای معرفی خود تهیه کرده و در سایت آپارات بارگذاری نمایید. ارسال لینک ویدیوی شما کمک بیشتری به دبیرخانه جایزه البرز خواهد کرد.