شناسایی و معرفي دانش‌آموزان دوره اول متوسطه از میان افرادی است که در سال تحصیلی جاری در پایه نهم مشغول به تحصيل بوده‌اند و در دوره دوم متوسطه (نظری، فنی حرفه‌ای و کاردانش) از بین افرادي است که در سال تحصیلی مزبور در پایه دوازدهم مشغول به تحصيل بوده‌اند.

برگزیدگان استانی بنابر نظر اداره کل آموزش و پرورش استان و بر اساس شاخص‌های اعلام شده (پیوست) به دفتر آموزش دوره اول متوسطه معرفی شده و برگزیدگان کشوری توسط کمیته علمی جایزه بنیاد البرز و بر اساس شاخص­ها و امتیازات مربوط انتخاب و معرفی خواهند شد.

از آن­جا که برگزیدگان استانی در صورت پذیرش در مرحله کشوری، به عنوان نفرات برگزیده کشور معرفی خواهند شد؛ شایسته است ادارات کل آموزش و پرورش فرایند شناسایی، انتخاب و معرفی دانش‌آموزان را به بهترین نحو ممکن به انجام رسانند.

پس از انتخاب دانش‌آموزان، اداره کل آموزش و پرورش استان از طریق سامانه جایزه بنیاد البرز به نشانی alborzaward.ir، اقدام به معرفی ایشان و بارگذاری مدارک در سامانه مزبور ‌نماید.

رعایت فرایند انتخاب برابر با جدول زمان‌بندی مورد تأکید است. درغیر این صورت سهميه استان از فهرست داوری کشوری کنار گذاشته می‌شود.

لازم است هر استان حداقل پنج نفر از دانش‌آموزان برگزیده خود را از مدارس عادي دولتي انتخاب نمايد.

انتخاب و معرفی دانش‌آموزان هنرستان‌های فنی حرفه‌ای و کار دانش، بر اساس معیارهای خاص هر شاخه بوده و سهمیه اعلام شده به طور مساوی به هر یک از آن‌ها تعلق می­گیرد.

جایزه بنياد البرز صرفاً در همایش و به شخص دانش‌آموز منتخب، اهدا خواهد شد. در صورت عدم حضور دانش‌آموز منتخب در همایش، امکان اعطای جایزه به سایر افراد اعم از مربیان یا والدین و … وجود ندارد.