به منظور برنامه‌ریزی و هماهنگی در خصوص برگزاری هر چه مطلوب‌تر همایش ملی جایزه بنیاد البرز و فراهم‌آوردن امکان تجلیل شایسته از دانش‌آموزان برتر کشور با همکاری معاونت آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش، در روز چهارشنبه سوم مهرماه 1398 جلسه‌ای با حضور نمایندگان بنیاد البرز، مدیران کل و همکاران ذی‌ربط معاونت آموزش متوسطه، برگزار شد.در این نشست ضمن گفتگو و تبادل نظر پیرامون شیوه‌ها و رویه‌های اجرایی انتخاب دانش‌آموزان برتر کشور درباره چگونگی انجام و پیگیری اقدامات قانونی لازم برای برگزاری همایش اعطای جوایز حسن تحصیل هماهنگی لازم صورت گرفت.